文件夹是一种用于整理和存储文件的工具或容器，在计算机系统和办公环境中广泛使用。
从计算机的角度来看，文件夹是操作系统为了方便用户对文件进行分类、组织和管理而提供的一种逻辑概念。它就像是一个虚拟的“盒子”，可以将相关的文件放在一起，使文件系统更加有条理。用户可以根据自己的需求创建不同名称和用途的文件夹，如“工作文件”“学习资料”“照片”“音乐”等等。文件夹可以包含多个文件，也可以包含其他的子文件夹，从而形成层次结构，便于更细致地分类和查找文件。
在办公场景中，文件夹也有实体的形式，通常由纸质或塑料制成，用于存放纸质文件、文档、报告等。通过将相关的文件整理放入同一个文件夹，可以使办公桌面或文件柜更加整洁有序，提高工作效率，方便快速找到所需的文件。
文件夹的主要作用在于：
分类整理：帮助用户将不同类型、主题或用途的文件区分开来，避免混乱。
便于查找：使文件的定位更加迅速，节省时间。
保护文件：一定程度上避免文件的丢失或损坏。
提高效率：有序的文件管理有助于更高效地处理工作和事务。
例如，在一个公司的项目中，可能会创建一个名为“项目 X”的文件夹，里面再细分出“策划文档”“进度报告”“相关图片”等子文件夹，以便项目成员能够清晰地找到所需的各种资料。
无论是在计算机中还是在现实的办公环境中，文件夹都是一种重要的组织和管理工具，有助于保持文件的有序性和可访问性。