“多退少补”通常用于涉及费用结算的场景。
从字面上理解，“多退”意味着如果支付的款项超出了实际应支付的数额，那么多余的部分会被退回；“少补”则表示如果支付的款项少于实际所需支付的数额，那么不足的部分需要补上。
在实际应用中，“多退少补”常见于以下情况：
例如在集体活动的费用收取中，组织者会先根据预估的费用向参与者收取一定的金额。活动结束后，对实际产生的费用进行核算。如果当初收取的费用多于实际花费，组织者会将多余的部分按照当初的缴费比例或方式退还给参与者；若收取的费用少于实际开销，那么参与者需要根据核算结果补足差额。
在商业交易中，如预订商品时支付了定金，在最终结算货款时，若定金多于实际货款，商家会退还多余款项；若定金少于实际货款，买家则需要补齐不足部分。
“多退少补”这种方式体现了一种公平、合理的原则，既避免了一开始对费用的精确计算可能带来的困难和不确定性，又保证了在交易或活动结束后，各方在费用上的责任清晰明确，不会出现一方占便宜或吃亏的情况。
它也是一种灵活的处理方式，适应了实际情况中可能出现的费用变动，有助于促进交易的顺利进行和活动的有效组织。
“多退少补”是一种平衡收支、确保公平的费用结算原则和方法。