知人善任意思是指善于认识人的品德和才能，最合理地使用和安排人。
“知人”即了解人，包括了解其品德、性格、能力、优点和缺点等方面。这需要有敏锐的观察力和准确的判断力，能够透过表面现象看到一个人的本质。只有真正了解一个人，才能为“善任”打下基础。
“善任”则是指善于任用，能够根据每个人的特点和能力，将其安排在最合适的岗位上，充分发挥其优势，使其能够为实现共同的目标做出最大的贡献。这不仅需要对工作任务和岗位要求有清晰的认识，还需要有大胆用人的魄力和灵活用人的策略。
例如，一位优秀的管理者在团队建设中，能够准确判断每个成员的特长和潜力，将擅长沟通协调的成员安排在对外联络的岗位，把具备创新思维的成员安排在研发部门，让做事认真细致的成员负责财务或质检等工作。这样，每个成员都能在适合自己的位置上发挥最大的效能，团队也因此能够高效运转，实现目标。
“知人善任”反映了一种高超的领导艺术和管理智慧。它能够充分调动人的积极性和创造性，实现人力资源的优化配置，提高工作效率和质量。
在历史上，许多杰出的领导者都以知人善任而著称。例如，唐太宗李世民善于发现和任用人才，房玄龄、杜如晦、魏征等名臣都在其麾下发挥了重要作用，共同开创了贞观之治的盛世局面。
在现代社会，无论是企业管理、政府部门还是其他组织，“知人善任”的理念和能力都至关重要。它有助于打造高效团队，促进事业发展，实现组织的战略目标。