工程资料是指在工程项目从规划、设计、施工到竣工验收等各个阶段中所形成的，具有保存价值、能够反映工程建设全过程的各种文件、图表、记录、影像等资料的统称，以下是详细介绍：
涵盖的阶段及具体内容
规划阶段资料：
项目可行性研究报告：对工程项目的投资必要性、技术可行性、经济合理性、实施可能性等方面进行全面的分析论证，为项目决策提供依据。例如，新建一座大型商场的项目，可行性研究报告中会涉及对当地市场需求、周边交通状况、商圈竞争情况以及预期收益等多方面的调研和分析内容。
项目立项批复文件：由相关政府部门对工程项目立项申请进行审核批准后出具的文件，表明项目正式通过立项，可以进入下一阶段工作。
规划设计方案：包括项目整体的布局规划、功能分区设计、外观造型设计等内容，通常以图纸和文字说明相结合的形式呈现，像住宅小区项目的规划设计方案会展示出楼栋分布、绿化区域、配套设施（如停车位、健身广场等）的位置安排等情况。
设计阶段资料：
初步设计文件：在项目可行性研究报告和规划方案基础上，进一步对工程的总体布局、主要建筑物和构筑物的结构形式、工艺流程、设备选型等进行初步的设计，绘制出相应的初步设计图纸，并配有详细的设计说明，初步确定工程的规模、标准及主要技术经济指标等。例如，桥梁工程的初步设计文件会明确桥梁的结构类型（是梁式桥、拱桥还是斜拉桥等）、桥跨布置以及主要建筑材料的选用等关键内容。
施工图设计文件：这是指导施工的最详细、最具体的设计资料，包含了建筑、结构、给排水、电气、暖通等各个专业的详细施工图纸，对工程每一个部位的尺寸、做法、材料要求等都有精确标注，施工人员就是依据这些施工图来进行具体的施工操作。比如建筑施工图会详细画出墙体厚度、门窗位置和尺寸、房间布局等内容，结构施工图则展示出梁、柱、板等构件的配筋情况和具体尺寸等。
施工阶段资料：
施工技术资料：涵盖施工组织设计文件，它是对整个施工过程的统筹规划，包括施工总体部署、施工进度计划、施工资源配置、主要施工方法及质量安全保证措施等内容；还有各种施工专项方案，例如针对高层建筑的深基坑支护专项方案，详细说明了基坑支护的具体形式（如土钉墙、排桩等）、施工工艺流程以及安全监测措施等，用于指导特定施工环节的操作，确保施工安全和质量。
施工物资资料：主要是工程所用各类物资的质量证明文件，像钢材、水泥、砂石料等原材料的出厂合格证、质量检验报告，以及各类构配件（如预制混凝土构件、门窗等）、设备（如电梯、通风空调设备等）的产品合格证明、安装使用说明书等资料，以此来证明施工所用物资符合工程设计和相关标准要求。
施工记录资料：例如隐蔽工程验收记录，像基础工程中的钢筋隐蔽验收记录，要记录下钢筋的品种、规格、数量、位置以及钢筋的连接方式等关键信息，这些隐蔽工程在后续被覆盖后无法直接查看，验收记录就成为其质量情况的重要依据；还有混凝土施工记录，记录混凝土的浇筑时间、浇筑部位、配合比、坍落度等信息，反映混凝土施工过程是否符合规范要求。
施工试验资料：包括各类原材料、构配件、成品及半成品的试验检测报告，比如水泥的强度试验、砂石料的筛分试验、混凝土试块的抗压强度试验、钢筋的力学性能试验等，通过这些试验数据来验证施工所用材料和制品是否达到质量标准。
工程质量验收资料：从检验批验收记录开始，按照分项工程、分部工程到单位工程逐步进行质量验收并形成相应的验收记录文件。例如，某楼层的砌体工程检验批验收记录，会对砌体的砌筑质量（如砖的品种、规格、砌筑方式、灰缝厚度等）进行检查验收并记录结果，只有各检验批、分项、分部工程质量验收合格后，整个单位工程才能通过竣工验收。
竣工验收阶段资料：
工程竣工报告：由施工单位编写，总结工程施工情况，包括工程概况、施工依据、施工过程、完成的主要工程量、工程质量自评情况等内容，向建设单位等相关方汇报工程已按要求施工完毕，可以申请竣工验收。
工程竣工验收报告：这是整个项目竣工验收情况的综合性文件，由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等各方参与验收后共同编制，涵盖工程概况、建设单位执行基本建设程序情况、对勘察、设计、施工、监理单位工作的评价、工程竣工验收时间、程序、内容和组织形式、工程竣工验收意见等重要信息，标志着工程正式通过验收，具备交付使用条件。
竣工图：是将施工过程中对原施工图有修改、变更的地方进行重新绘制或标注，真实反映工程竣工后的实际面貌和最终成果的图纸，它是工程维修、改造、扩建等后续工作的重要依据。例如，在施工过程中因现场实际情况对建筑的某些房间布局进行了调整，竣工图就要准确体现出这些变化后的情况。
重要性及作用
质量追溯依据：工程资料完整记录了工程建设各环节的详细情况，当工程出现质量问题时，可以通过查阅资料，追溯到问题产生的具体环节、所用材料、施工工艺等，从而分析原因，确定责任主体，便于采取有效的整改措施。例如，如果某建筑物出现墙体裂缝问题，通过查看施工记录、材料试验资料以及设计文件等，就能判断是施工工艺不当、原材料质量问题还是设计缺陷导致的，进而找到责任方进行修复和处理。
工程结算凭证：在工程项目进行结算时，很多费用的计算需要依据工程资料来确定。比如施工过程中增加或减少的工程量，通过施工记录、变更签证等资料可以准确核算，以此为基础来计算相应的工程款，确保建设单位和施工单位之间的结算公平合理。
竣工验收必备条件：完整、准确的工程资料是工程竣工验收的重要组成部分，没有合格的工程资料，工程无法通过竣工验收，也就不能正式交付使用。它体现了工程建设是否符合法定程序、是否达到设计和规范要求，是相关部门和各方责任主体对工程进行综合评价的关键依据。
后期运维参考：对于已交付使用的工程，在后续的运行维护、改造升级等过程中，工程资料尤其是竣工图、设备使用说明书等资料发挥着重要的参考作用，帮助运维人员了解工程的原始结构、设备性能等情况，便于准确地进行维修保养、更新设备等操作，保障工程持续安全、稳定地运行。
总之，工程资料是工程项目的重要组成部分，对于工程建设的全过程管理以及后续的使用和维护都有着不可替代的重要意义。