本年度准备同期资料，通常是在跨国企业关联交易或者一些特定税收管理等情境下涉及的一项工作，以下是关于它的详细解释：
背景与适用范围
跨国企业关联交易背景：在经济全球化背景下，跨国企业通过在不同国家设立子公司、分公司等多种形式开展经营活动，各关联实体之间常常会发生货物、劳务、无形资产等方面的交易，也就是关联交易。为了确保这些关联交易符合公平交易原则，避免跨国企业利用关联关系进行不合理的利润转移、逃避税收等行为，税务机关要求企业准备同期资料进行说明和备查。例如，一家中国的母公司向其位于美国的子公司销售产品，这种母子公司之间的交易属于关联交易，就可能需要按规定准备同期资料。
适用范围：一般来说，符合特定条件的企业需要准备同期资料，这些条件在不同国家或地区的税收法规中有具体规定，常见的如年度关联交易金额达到一定规模（例如，企业与关联方之间的有形资产购销金额超过 2 亿元人民币等）、承担有限功能和风险但出现亏损等情况的企业，都可能被要求准备同期资料，以向税务机关证明其关联交易定价的合理性等情况。
同期资料包含的内容
组织结构情况：
要描述企业所属的集团整体的组织结构，包括各个层级的公司、机构等分布情况，比如集团总部位于哪个国家，下设了哪些子公司、分公司，分别在哪些国家和地区开展业务等。例如，某跨国服装集团，总部在法国，在意大利、中国、印度等地设有生产子公司，在美国、英国等国设有销售子公司，在同期资料里就要清晰画出这样的组织架构图，并配以文字说明各实体的主要功能定位。
说明企业自身的股权结构情况，列出主要股东信息、持股比例等内容，清晰呈现企业的所有权归属以及与关联方之间的股权关联程度，便于税务机关了解企业的控制关系和潜在的关联交易背景。
生产经营情况：
介绍企业的主要业务范围，详细说明生产的产品、提供的服务种类等内容。比如一家汽车制造企业，要说明其生产的汽车车型、各车型的特点、生产工艺流程等；若是一家服务型企业，则要阐述提供的具体服务内容、服务流程以及面向的客户群体等情况。
阐述企业的业务流程，从原材料采购、生产加工（如有）、销售及售后服务等各个环节详细描述，展示整个业务链条的运作情况以及在各环节中与关联方之间可能存在的交易情况。例如，在原材料采购环节，如果企业从关联方采购特定原材料，要说明采购的数量、价格、采购原因等细节信息。
关联交易情况：
首先要梳理出企业与关联方之间所有的关联交易类型，比如是属于有形资产的购销（像采购原材料、销售产品等）、无形资产的转让（如专利技术、商标的授权使用等）、劳务的提供（包括管理服务、技术服务等）还是资金融通等类型的关联交易，分别进行归类统计。
详细记录每一笔关联交易的具体内容，包括交易金额、交易时间、交易条件（如付款方式、交货地点、运输方式等）、涉及的关联方等关键信息，并且要按照一定的格式（如列表形式）清晰呈现出来，方便税务机关查阅和审查关联交易的整体情况。
对关联交易定价政策进行重点说明，阐述企业采用的定价方法（如可比非受控价格法、再销售价格法、成本加成法等）以及选择该定价方法的依据，证明关联交易定价是符合公平交易原则的，没有通过不合理的定价进行利润转移。例如，企业如果采用成本加成法确定产品的关联销售价格，要说明成本的构成、加成的比例以及参照的市场同类产品的合理利润水平等情况。
可比性分析：
寻找可比的非关联交易数据或企业进行对比分析，以此来验证关联交易定价的合理性。这就需要企业去搜集同行业、类似业务规模、相似交易条件下非关联企业之间的交易情况，比如产品的销售价格、利润率等数据，然后通过合理的统计分析方法（如对价格差异进行调整分析等），说明企业的关联交易定价与可比非关联交易定价是相近的，符合市场常规水平。例如，一家生产电子产品的企业在进行关联销售时，通过收集市场上其他非关联企业销售同类电子产品的价格、成本、利润等数据，对比分析后证明自己的关联交易定价处于合理区间内。
准备同期资料的意义与作用
遵从税收法规要求：按照相关税收法律法规的规定准备同期资料是企业的义务，这样做可以避免因未履行该义务而面临税务机关的处罚，例如可能会被处以罚款等行政处罚，确保企业在税收方面的合规运营。
证明交易合理性：向税务机关清晰展示关联交易的全貌以及定价的合理性，减少税务机关对企业关联交易进行特别纳税调整的风险。如果税务机关在审查中发现企业关联交易存在不合理的利润转移嫌疑，但企业能提供详实、合理的同期资料来证明其定价符合公平交易原则，那么税务机关一般不会轻易进行纳税调整，有助于维护企业正常的税收利益和经营秩序。
总之，本年度准备同期资料就是企业在特定情况下，按照相关要求对自身的组织结构、生产经营、关联交易等方面进行梳理记录，形成资料以备税务机关审查的一项重要工作。