信息化手段是指利用信息技术来实现特定目标或完成特定任务的方法和工具。以下是详细的解释：
一、信息技术基础构成要素
硬件方面
计算机设备是核心，包括台式电脑、笔记本电脑、服务器等。例如，企业利用高性能服务器存储海量数据，通过普通办公电脑进行数据的录入和初步处理。
网络设备也至关重要，像路由器、交换机等构建了信息传输的通道。以一个大型校园网为例，通过合理布置交换机和路由器，能够实现校园内各个教学楼、办公楼、图书馆之间的网络互联互通。
软件方面
操作系统软件，如 Windows、Linux 等，是计算机设备运行的基础。不同的操作系统适用于不同的场景，例如 Linux 系统常用于服务器，因其稳定性高、安全性强；而 Windows 系统在个人办公和日常使用场景中更为常见。
应用程序软件种类繁多，包括办公软件（如 Microsoft Office、WPS）用于文字处理、数据表格制作和演示文稿制作；专业设计软件（如 Adobe Photoshop、AutoCAD）用于图形图像设计和工程图纸绘制等。
二、常见的信息化手段应用场景
信息管理与存储
数据库管理系统是典型的信息化手段，如 Oracle、MySQL 等。企业可以利用这些系统存储客户信息、产品库存信息、员工信息等大量的数据。例如，电商企业通过数据库存储用户的订单信息、商品信息和支付信息，方便进行订单处理、库存管理和客户服务。
通信交流
电子邮件是一种传统但仍然广泛使用的信息化通信手段，它可以实现文字、图片、附件等多种形式的信息传递。即时通讯软件，如微信、QQ 等，不仅支持文字聊天，还具备语音通话、视频通话功能，大大提高了人们沟通的效率。例如，跨国公司的员工可以通过即时通讯软件进行远程会议，沟通工作进展和项目细节。
业务流程自动化
企业资源规划（ERP）系统整合了企业内部的各个业务流程，包括采购、生产、销售、库存管理等。通过 ERP 系统，企业可以实现业务流程的自动化和信息化管理。例如，制造企业根据销售订单自动生成生产计划，采购部门根据生产计划自动生成采购订单，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
工作流管理软件可以对企业内部的文档审批、任务分配等工作流程进行自动化管理。例如，政府部门通过工作流管理软件实现公文的在线流转和审批，提高了行政效率。