“信件门卫签收” 是指当有信件送达指定地址时，门卫代替收件人接收信件并在相关签收记录上签字确认的行为。
签收场景和流程
单位场景：在公司、学校、机关单位等场所，信件通常会先送到传达室或门卫室。邮递员将信件交给门卫，门卫会检查信件的收件人信息（如单位名称、部门、个人姓名）是否与本单位相关。如果相符，门卫会在邮递员的投递记录单上签字，表示已经接收该信件。之后，门卫会根据单位内部的信件分发机制，比如通过内部通信系统通知收件人来领取信件，或者安排专人将信件送到收件人所在的部门。
小区场景：在一些管理较为严格的小区，邮递员为了提高投递效率或者考虑到收件人可能不在家等情况，会将信件交给小区门卫。门卫同样会查看收件地址是否为本小区地址，确认后签收。然后，门卫会把信件放置在专门的信报箱或者保管区域，等待收件人前来领取。有些小区门卫还会通过小区广播、在业主群内通知等方式告知收件人信件已送达。
责任和义务
保管责任：门卫在签收信件后，就对信件的保管负有一定责任。他们需要确保信件不被损坏、丢失或者被无关人员随意翻阅。在保管期间，要采取合理的措施来保护信件的安全，如将信件存放在干燥、安全的地方，防止雨水浸湿、被动物破坏等情况。
及时通知义务：门卫有责任及时将信件到达的消息通知收件人。特别是对于一些重要信件，如挂号信、特快专递、法律文件等，应该尽快通知收件人领取，避免因为通知不及时而给收件人带来不便，比如耽误重要事务的处理或者错过文件的有效期限等。