“资料员包资料” 在实际工作场景中，通常指资料员全面负责资料的相关工作，涵盖从资料的收集、整理、编制、审核到最终归档等一系列流程 ，确保资料的完整性、准确性与规范性，满足项目或业务活动的需求。以下为你详细阐述：
资料收集：负责从项目各个环节、各个部门以及外部相关单位收集所需资料。例如在工程项目中，要从施工团队收集施工进度记录、质量检验报告；从设计单位收集设计图纸、变更通知；从供应商处收集材料设备的合格证明、检验报告等。这要求资料员熟悉项目流程，清楚每个阶段应产生哪些资料，以及向哪些部门或人员获取。
资料整理：对收集到的资料进行分类、排序、编目等工作。比如将工程资料按照前期规划文件、施工过程资料、竣工验收资料等类别进行划分；在每一类中，再按照时间顺序或资料性质进一步细分，并为每份资料编制清晰的目录索引，方便后续查找和使用。
资料编制：部分资料可能没有现成的模板或需要进一步加工整合，资料员需依据相关规范、标准和实际情况进行编制。例如编写施工日志，记录每日施工进展、人员设备情况、遇到的问题及解决措施；又如根据项目实际情况，编制工程资料总目录、资料编制说明等综合性文件。
资料审核：对收集和编制好的资料进行严格审核，确保资料的真实性、准确性和完整性。检查资料中的数据是否准确无误，签字盖章是否齐全，文件格式是否符合要求等。如发现问题，及时与相关人员沟通核实并修改，避免不合格资料进入下一环节。
资料归档：将审核通过的资料按照规定的方式和地点进行存档。选择合适的存储介质，如纸质资料分类存放于专门的文件柜，电子资料存储在指定的服务器或存储设备中，并定期进行备份，防止数据丢失。同时，建立完善的检索系统，以便快速准确地查找所需资料。
“资料员包资料” 意味着资料员对资料工作全程负责，其工作质量直接影响到项目的顺利推进、后期的维护管理以及相关工作的追溯查询等。