做资料员指的是从事资料员这一职业岗位的工作 ，负责对各类项目或业务活动中的资料进行全流程管理，确保资料的完整、准确与合规，为项目的顺利推进、企业运营以及后续的查询利用提供有力支持。以下从工作内容、工作意义和职业技能要求方面详细介绍：
工作内容
资料收集：资料员需从多个渠道广泛收集资料。在工程项目中，要从设计单位获取施工图纸、设计变更通知；从施工团队收集施工日志、质量检验报告；从材料供应商处收集产品合格证明、检验报告等。在企业运营场景下，需收集各部门的工作报告、财务报表、市场调研报告等。收集过程要求资料员熟悉业务流程，明确各阶段应收集的资料，并与各方保持良好沟通，确保资料及时、完整收集。
资料整理与分类：对收集到的资料进行系统整理，按照一定标准分类。以工程项目为例，资料可按性质分为工程前期文件（如立项批复、规划许可证）、施工过程文件（如隐蔽工程验收记录、施工进度报表）、竣工验收文件（如竣工报告、质量评估报告）。分类便于资料的查找、管理和后续使用。
资料编制与录入：部分资料需资料员依据相关规范和实际情况编制，如工程资料目录、资料编制说明等。同时，将纸质资料关键信息录入电子文档，建立电子资料数据库，实现信息化管理。例如，将工程材料检验报告中的数据录入 Excel 表格，方便统计和分析。
资料审核：严格审核资料的真实性、准确性、完整性和规范性。检查资料中的数据是否准确无误，签字盖章是否齐全，文件格式是否符合要求。如发现问题，及时与相关人员沟通核实并修改，确保资料质量达标。
资料保管与存档：选择合适的存储方式和介质保管资料。纸质资料存放于专用文件柜，按类别、项目阶段有序排列；电子资料存储于服务器或移动存储设备，并定期备份。建立完善的检索系统，方便快速查找调用资料。同时，要确保存储环境安全，防止资料损坏、丢失或泄露。
工作意义
项目管理支撑：为项目各阶段提供关键资料支持。在项目规划阶段，提供的前期调研资料和类似项目案例能辅助决策；施工阶段，资料为质量控制、进度管理提供依据；竣工验收阶段，完整的资料是项目通过验收的必备条件。
企业知识积累：资料员积累的项目经验和业务资料，是企业的知识财富。新员工可通过查阅资料了解企业业务流程和项目情况，加速融入工作，实现知识传承。
合规性保障：确保企业或项目资料符合法律法规和行业标准要求。如建筑工程资料需遵循建设工程文件归档规范等标准，为项目的合法性和合规性提供证明。
风险防范：完整的资料在出现纠纷、审计等情况时，能为企业提供有力证据，降低法律和经营风险。如在工程质量纠纷中，施工过程资料可证明施工方的工作符合规范。
职业技能要求
专业知识：熟悉所在行业的资料管理规范与标准，如建筑资料员需掌握《建设工程文件归档规范》；了解项目相关的专业知识，如工程建设流程、产品生产工艺等，以便更好地理解和管理资料。
文档处理能力：熟练使用办公软件，如 Word 用于编制文件、Excel 用于数据统计与分析、PowerPoint 用于汇报展示；掌握资料管理软件，如工程资料管理软件，实现资料的电子化管理与高效检索。
沟通协调能力：与项目各参与方密切沟通，包括内部的设计、施工、质检等部门，以及外部的供应商、监管机构等。能够清晰传达资料需求，协调各方及时提供准确资料。
细心与责任心：资料管理工作繁琐，需细心对待每一份资料，确保资料准确无误。同时，要有高度的责任心，妥善保管资料，防止资料丢失、损坏或泄露。