园林资料员是负责园林工程项目中资料管理工作的专业人员，在整个项目周期内扮演着关键角色，对项目的顺利推进和竣工验收起着重要作用。以下从多个方面介绍园林资料员：
主要工作内容
工程资料收集与整理
施工前期资料：收集工程项目的规划许可证、施工许可证、招投标文件、施工合同等，确保项目建设的合法性与合规性。例如，在园林景观项目开工前，及时获取相关许可文件，为项目顺利开展提供基础保障。
施工过程资料：整理施工图纸会审记录、施工组织设计、技术交底文件等技术资料；收集工程材料的质量证明文件，如苗木的检疫证明、建筑材料的检测报告；记录施工日志、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量检验评定记录等施工过程文件。比如，在种植大型乔木时，记录好隐蔽工程验收记录，包括苗木的规格、种植深度、土壤改良情况等。
竣工验收资料：汇总整理竣工图、工程竣工报告、工程质量评估报告、工程竣工验收备案表等资料，为项目的竣工验收提供完整依据。
资料归档与保管
将各类资料按照分类标准进行科学归档，方便查询与使用。例如，可按照项目阶段、资料类型等进行分类。同时，运用电子档案管理系统或建立纸质档案库，对资料进行妥善保管，确保资料的安全性与完整性，防止资料损坏、丢失或泄露。
资料传递与沟通
与建设单位、设计单位、监理单位及施工各部门保持密切沟通，及时传递资料。如施工过程中发现图纸问题，及时将设计变更资料传递给相关施工人员，确保施工按最新要求进行。同时，负责向相关部门报送工程资料，满足监管与检查需求。
协助工程管理
通过对资料的分析，为工程进度、质量和成本控制提供支持。如根据材料进场资料和施工进度记录，协助分析工程进度是否滞后；依据质量检验资料，协助发现质量问题并督促整改。
所需技能与知识
专业知识：熟悉园林工程相关规范、标准和工艺流程，了解园林植物学、园林建筑、园林工程施工等方面知识。例如，清楚不同苗木的种植季节和养护要求，明白园林建筑小品的施工工艺，以便准确理解和整理资料。
资料管理技能：熟练掌握资料收集、整理、分类、归档的方法和技巧，能够运用办公软件（如 Word、Excel）和资料管理软件进行资料的编制与管理。如利用 Excel 制作资料目录和统计报表，使用专业资料管理软件实现资料的电子化存储与检索。
沟通协作能力：具备良好的沟通能力，能够与各参与方有效交流，协调各方关系，确保资料的及时传递与准确无误。在项目会议中，清晰传达资料整理情况和需要各方配合的事项。
责任心与细心：园林资料工作繁琐且重要，需具备高度责任心和细心，保证资料的真实性、完整性和准确性，避免因资料问题影响工程进展和验收。