资料员在编指的是资料员在一个单位或组织中拥有正式编制，意味着该岗位属于单位的正式人员配置，享受相应的编制待遇。这一概念涉及到单位的人事管理体系，与编制性质、待遇和稳定性等方面密切相关。
编制性质
行政编制：一般出现在政府机关单位，这类资料员主要负责政府部门相关工程资料或政务资料的管理工作。例如，住建局中负责城市建设项目资料管理的资料员，若为行政编制，其工作与政府行政管理职能紧密相连，工作内容围绕政策文件资料、项目审批资料等展开，在人员招录上通常通过公务员考试等严格程序进行。
事业编制：常见于各类事业单位，如学校、科研院所、文化馆等。以学校为例，负责学校建设项目资料及教学科研资料管理的资料员，若拥有事业编制，其工作服务于单位的公益服务职能。事业编制又可细分为全额拨款、差额拨款和自收自支等类型，不同类型在经费来源和管理方式上存在差异。全额拨款事业编制的资料员，其工资和单位运营经费主要由财政全额拨付；差额拨款则部分由财政拨款，部分依靠单位自身营收；自收自支事业编制单位的经费主要靠自身经营获取，财政一般不予以补助。
企业编制：在国有企业中，资料员也可能有编制。国有企业会根据自身业务需求和管理架构，设置一定数量的编制岗位。如建筑类国有企业，资料员负责工程项目资料的全流程管理，从项目招投标资料到竣工验收资料的整理归档。企业编制的确定与企业的发展战略、业务规模相关，虽然不像行政和事业编制那样具有较强的稳定性和政策保障，但在企业内部也有明确的岗位晋升和薪酬体系。
待遇与稳定性
待遇方面：在编资料员能享受相对稳定且完善的薪酬福利体系。薪酬一般由基本工资、绩效工资、津贴补贴等构成。基本工资依据编制类型和个人职级确定，绩效工资与工作业绩挂钩，激励资料员提高工作效率和质量。津贴补贴包括岗位津贴、交通补贴、住房补贴等，不同地区和单位的补贴标准有所差异。同时，在编人员还享有完善的社会保险（五险）和住房公积金，部分单位还会提供补充商业保险、职业年金（机关事业单位）等福利。此外，在编资料员在培训、晋升机会等方面也具有一定优势，单位会为其提供专业技能培训，帮助提升业务能力，进而获得更多的晋升机会，如从普通资料员晋升为资料主管等管理岗位。
稳定性方面：一旦获得编制，只要没有严重违反单位规章制度、触犯法律法规等重大过错，一般不会面临失业风险。相比非在编人员，在编资料员的工作稳定性更高，能够为个人提供长期的职业保障，使其更安心地投入工作，专注于资料管理工作的优化和提升。