销案是指一个案件被破获或由于某些因素了结，不再继续查探。具体情况如下：
案件破获但不追究刑责：案件虽然已经破获，但犯罪行为情节显著轻微、危害不大，不认为是犯罪，或者犯罪嫌疑人的行为不构成犯罪等，不需要追究刑事责任，在立案程序上就会进行销案。
案件完全侦破：案件成功破获，所有犯罪嫌疑人都已被抓获，证据确凿，事实清楚，案件进入 “破案” 状态，后续可能会根据法律程序进行处理，在这种情况下也可以说案件已经销案。
当事人死亡：如果案件当事人全部死亡，包括侵害人与被侵害人，或者犯罪嫌疑人已死亡，那么案件自然就不再有继续侦查和处理的必要，从而销案。
超过追诉时效：案件久侦未破，且对犯罪嫌疑人的刑罚处罚已经超过了刑罚追诉期，此时也会进行销案。