照片回执的原理是通过规范的流程和信息化手段，确保用于各类证件办理等用途的照片符合标准且真实有效，具体如下：
标准设定：相关管理部门（如公安、出入境等部门）针对不同证件（如身份证、护照等）制定详细的照片规格标准，包括尺寸、背景颜色、分辨率、人物姿态表情、着装要求等。例如，身份证照片要求白色背景、32mm×26mm 的尺寸、人物头部占照片尺寸约 2/3 等，护照照片则通常要求白色或淡蓝色背景、48mm×33mm 的尺寸等。
拍摄与上传：申请人到具有资质的照相馆或拍摄机构拍摄照片。这些机构熟悉照片规格要求，能确保拍摄出符合标准的照片。拍摄完成后，机构将照片以电子形式上传至管理部门指定的照片审核系统。这一过程借助网络技术实现照片信息的快速传输。
系统审核：审核系统依据设定的照片标准，对上传的照片进行自动比对和审核。系统会检查照片的各项参数，如尺寸是否正确、背景颜色是否符合要求、分辨率是否达标等。同时，可能还会运用人脸识别等技术，验证照片中的人物面部特征与申请人提交的身份信息是否一致，判断照片是否真实有效。
生成回执：如果照片通过审核，系统会自动生成一份包含照片相关信息和申请人身份信息的电子文件，即照片回执。回执上一般有照片编号、拍摄时间、申请人姓名、身份证号码等内容。这个编号是该照片在系统中的唯一标识，关联着照片的所有信息。
使用与验证：申请人在办理相关证件或业务时，需同时提交照片和照片回执。相关部门通过输入或扫描回执上的编号，在审核系统中快速查询到照片的原始数据和审核结果，确认照片符合标准且与申请人身份对应，从而认可该照片用于业务办理。
照片回执通过这一系列流程和技术手段，保障了照片在各类证件办理等场景中的规范性、真实性和有效性。